Quando acquisti o noleggi strutture come americane e palchi, la sicurezza non è data solo dal metallo, ma dalla "carta" che lo accompagna. Se stai organizzando un evento pubblico o una manifestazione per la PA, assicurati di avere nel tuo archivio questi documenti prima che inizino i lavori.

1. Documentazione del Produttore (Fornita all’acquisto)

Questi documenti sono la "carta d'identità" del prodotto e devono essere sempre disponibili:Q

• Manuale d'Uso e Manutenzione: Contiene le istruzioni per il montaggio e le tabelle di portata (carico massimo consentito).

• Certificati di Origine e Conformità: Attestano che il materiale (alluminio, acciaio) e i processi di saldatura rispettano le normative europee (es. EN 1090 per le strutture in alluminio).

• Certificato di Reazione al Fuoco: Fondamentale per le pedane dei palchi in legno o per eventuali teli di copertura (deve essere solitamente in Classe 1).

2. Documentazione Progettuale (Specifica per l'evento)

Se la struttura non è una configurazione standard già certificata dal produttore:

• Relazione Tecnica / Calcoli Statici: Firmata da un ingegnere o architetto abilitato. Dimostra che la configurazione specifica che stai montando è sicura per l'uso previsto e resiste ai carichi (inclusi vento e sisma, se all'aperto).

• Disegno Tecnico / Schema di Montaggio: Una pianta chiara che mostri ingombri, altezze e punti di ancoraggio.

3. Documentazione di Cantiere (Dopo l'installazione)

Questi documenti vengono prodotti sul posto, una volta terminato il montaggio:

• Dichiarazione di Corretto Montaggio: Firmata dal responsabile della ditta installatrice (come spiegato nel nostro articolo precedente).

• Certificato di Collaudo Biennale (per i palchi): Verifica periodica della struttura effettuata da un tecnico abilitato per confermare che, nonostante l'usura, il palco sia ancora idoneo.

• Dichiarazione di Conformità Impianti (DICO): Se il palco o l'americana ospitano impianti elettrici (fari, audio, motori), l'elettricista deve rilasciare la certificazione secondo il D.M. 37/08.

4. Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs 81/08)

Se ci sono più ditte nel "cantiere" dell'evento:

• POS (Piano Operativo di Sicurezza): Redatto dalla ditta che effettua il montaggio.

• DVR (Documento Valutazione Rischi): Della ditta fornitrice.

Perchè è importante?

Presentarsi alla Commissione di Vigilanza con una cartellina ordinata contenente tutti questi punti non solo velocizza l'iter burocratico, ma dimostra professionalità estrema.

Consiglio per i nostri clienti: Richiedi la documetazione disponibile inviando una richiesta indicando i materiali da noi acquistati scrivendo una mail di richiesta a info@audio-luci-store.it

Le domande più frequenti (FAQ)

DOMANDA: Che cosa si intende per certificazioni di sicurezza per eventi?

RISPOSTA:
Le certificazioni di sicurezza per eventi sono l'insieme dei documenti tecnici e delle dichiarazioni che attestano la conformità delle strutture, degli impianti e degli allestimenti utilizzati durante una manifestazione. Tali documenti consentono di dimostrare che l'evento è stato organizzato nel rispetto delle normative applicabili e delle condizioni di sicurezza richieste dagli enti competenti.

DOMANDA: Quali certificazioni possono essere richieste per un evento pubblico?

RISPOSTA:
La documentazione richiesta varia in funzione della tipologia dell'evento e delle strutture utilizzate. Possono essere richieste certificazioni di corretto montaggio, dichiarazioni di conformità degli impianti elettrici, relazioni tecniche, certificazioni antincendio, dichiarazioni di idoneità statica, planimetrie e altri documenti previsti dalla normativa vigente.

DOMANDA: Chi richiede le certificazioni di sicurezza?

RISPOSTA:
Le certificazioni possono essere richieste dal Comune, dalla Commissione Comunale o Provinciale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo, dai Vigili del Fuoco, dall'organizzatore dell'evento o dal proprietario della struttura che ospita la manifestazione.

DOMANDA: Le certificazioni di sicurezza sono obbligatorie per tutti gli eventi?

RISPOSTA:
Le richieste documentali dipendono dalle caratteristiche dell'evento, dal numero di partecipanti previsti, dalle strutture installate e dalle disposizioni degli enti competenti. Anche eventi di dimensioni contenute possono richiedere specifica documentazione tecnica.

DOMANDA: Quali certificazioni servono per un palco destinato a spettacoli o concerti?

RISPOSTA:
Per un palco possono essere richiesti documenti quali certificazione di corretto montaggio, dichiarazione di idoneità statica, documentazione del costruttore, certificazioni dei materiali utilizzati e dichiarazioni di conformità degli impianti elettrici installati.

DOMANDA: Le americane in alluminio devono essere accompagnate da certificazioni?

RISPOSTA:
Le americane professionali devono essere corredate dalla documentazione tecnica del costruttore, comprese le tabelle di carico e le informazioni strutturali. In occasione di eventi pubblici possono inoltre essere richiesti ulteriori documenti relativi al corretto montaggio e alla configurazione installata.

DOMANDA: Che cos'è la dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico?

RISPOSTA:
La dichiarazione di conformità è il documento rilasciato dall'installatore abilitato che certifica che l'impianto elettrico è stato realizzato secondo le normative vigenti e utilizzando materiali idonei. Questo documento è spesso richiesto per gli impianti temporanei utilizzati durante eventi e manifestazioni.

DOMANDA: Qual è la differenza tra certificazione di corretto montaggio e dichiarazione di conformità?

RISPOSTA:
La certificazione di corretto montaggio riguarda l'installazione di una struttura temporanea, mentre la dichiarazione di conformità riguarda un impianto, ad esempio elettrico. Si tratta di documenti differenti che attestano aspetti diversi della sicurezza dell'evento.

DOMANDA: Che cos'è la dichiarazione di idoneità statica?

RISPOSTA:
La dichiarazione di idoneità statica è un documento tecnico che attesta la capacità di una struttura di sostenere i carichi previsti durante l'utilizzo. Può essere richiesta per palchi, tribune, coperture, torri e altre strutture destinate ad accogliere persone o attrezzature.

DOMANDA: Chi può redigere una relazione tecnica per un evento?

RISPOSTA:
La relazione tecnica viene generalmente predisposta da un professionista abilitato incaricato di descrivere le caratteristiche dell'evento, delle strutture installate e delle misure adottate per garantire la sicurezza del pubblico e degli operatori.

DOMANDA: Le certificazioni devono essere disponibili durante l'evento?

RISPOSTA:
Sì. È buona pratica conservare tutta la documentazione tecnica presso il luogo dell'evento affinché possa essere esibita in caso di controlli da parte degli enti competenti o delle autorità incaricate della vigilanza.

DOMANDA: Quali documenti possono essere richiesti dalla Commissione di Vigilanza?

RISPOSTA:
La Commissione può richiedere planimetrie, relazioni tecniche, certificazioni di corretto montaggio, dichiarazioni di conformità degli impianti, certificazioni antincendio, documentazione strutturale e ogni altro documento ritenuto necessario per valutare la sicurezza della manifestazione.

DOMANDA: Le strutture temporanee devono essere certificate ad ogni montaggio?

RISPOSTA:
In generale ogni installazione deve essere verificata nella configurazione effettivamente realizzata. Qualsiasi modifica, rimontaggio o reinstallazione in una diversa location può richiedere nuove verifiche e la predisposizione della relativa documentazione.

DOMANDA: Perché è importante conservare le certificazioni di sicurezza?

RISPOSTA:
Le certificazioni rappresentano una prova documentale delle verifiche effettuate e delle condizioni di sicurezza adottate. Possono essere richieste dagli enti di controllo e contribuiscono a dimostrare la corretta gestione dell'evento.

DOMANDA: Dove posso richiedere assistenza per ottenere le certificazioni necessarie per il mio evento?

RISPOSTA:
È possibile rivolgersi a professionisti e aziende specializzate nel settore degli allestimenti per spettacoli, eventi e manifestazioni. Un supporto tecnico qualificato consente di individuare la documentazione necessaria e predisporre correttamente le certificazioni richieste dagli enti competenti.

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Nota: questo articolo è informativo e non sostituisce progettazione/PSC e valutazioni del professionista incaricato.

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Sabino Coppolecchia — Tecnico audio professionista, Membro AES (Audio Engineering Society) #862363